Что такое кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг — передача функций подбора, оформления и управления персоналом агентству кадрового аутсорсинга, которое берёт на себя всю кадровую нагрузку заказчика. При кадровом аутсорсинге сотрудники официально не входят в штат заказчика, а работают через агентство кадрового аутсорсинга, отвечающее за документооборот, налоги и взносы персонала.

Кадровый аутсорсинг отличается от подбора персонала тем, что агентство кадрового аутсорсинга не просто находит кандидатов, а ведёт кадровое администрирование персонала на протяжении всего сотрудничества с заказчиком.

Какие задачи решает кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг закрывает несколько направлений работы с персоналом.

Подбор персонала. Агентство кадрового аутсорсинга ищет персонал под требования заказчика и передаёт готовый персонал на объект в срок.

Оформление персонала. Кадровый аутсорсинг включает договоры, личные дела персонала, отчётность перед контролирующими органами.

Расчёт зарплаты персонала. Агентство кадрового аутсорсинга берёт расчёт зарплаты, налогов и взносов за персонал на аутсорсинге.

Замена персонала. Кадровый аутсорсинг даёт быструю замену персонала при болезни, увольнении или невыходе на смену.

Когда бизнесу нужен кадровый аутсорсинг

Разберём ситуации, где кадровый аутсорсинг решает задачу лучше расширения отдела кадров.

Рост персонала без роста кадровой службы. Компания расширяет персонал, но не готова увеличивать штат кадровиков — кадровый аутсорсинг персонала закрывает этот разрыв.

Персонал в нескольких регионах. Кадровый аутсорсинг удобен для найма персонала в разных городах без открытия юрлиц в каждом регионе.

Сезонные задачи персонала. Кадровый аутсорсинг позволяет гибко менять численность персонала без обязательств при сокращении штата.

Как устроен кадровый аутсорсинг на практике

Кадровый аутсорсинг строится из нескольких этапов работы с агентством.

Постановка задачи персонала. Заказчик формулирует, сколько персонала нужно и с какой квалификацией для кадрового аутсорсинга.

Расчёт кадрового аутсорсинга. Агентство кадрового аутсорсинга рассчитывает стоимость и предлагает договор с условиями.

Подбор персонала. Агентство кадрового аутсорсинга ищет персонал, оформляет документы персонала и выводит персонал на объект.

Сопровождение персонала. Кадровый аутсорсинг включает администрирование персонала: табели, отчётность, замену персонала.

Кадровый аутсорсинг и обычный подбор персонала

Подбор персонала заканчивается, когда кандидат выходит на работу — дальше кадровая нагрузка переходит к заказчику. Кадровый аутсорсинг устроен иначе: агентство кадрового аутсорсинга остаётся ответственным за персонал на весь период, включая документооборот, налоги и замену персонала.

Отличие кадрового аутсорсинга: заказчик не берёт риски трудовых споров и штрафов за персонал, потому что работодателем остаётся агентство кадрового аутсорсинга.

Если вам нужен точный расчёт кадрового аутсорсинга под задачи вашей компании, оставьте заявку на странице компании М-Сервис Плюс.

Примеры кадрового аутсорсинга из практики

Первый пример — производственная компания, которая открывала филиал в новом регионе и не хотела регистрировать отдельное юридическое лицо только для найма нескольких десятков сотрудников. Кадровый аутсорсинг позволил вывести персонал на новую площадку уже через две недели после заявки, без создания местного юрлица и без расширения бухгалтерии.

Второй пример — логистическая компания с высокой текучестью кадров на складе, где собственный отдел кадров не успевал закрывать вакансии и вести документооборот. После перехода на кадровый аутсорсинг компания сократила время закрытия вакансий втрое, а нагрузка на внутренних сотрудников по кадровому учёту снизилась до минимума.

Сколько стоит кадровый аутсорсинг

Стоимость кадрового аутсорсинга зависит от количества сотрудников на аутсорсинге, сложности подбора, региона и объёма кадрового администрирования. Тариф на кадровый аутсорсинг может включать фиксированную комиссию за сотрудника или процент от фонда оплаты труда, в зависимости от условий договора с агентством.

Точный расчёт стоимости кадрового аутсорсинга под задачи вашей компании можно получить на странице стоимость услуг М-Сервис Плюс, где указаны актуальные тарифы по направлениям персонала.

Вопросы про кадровый аутсорсинг

Кто является работодателем сотрудников на кадровом аутсорсинге? Юридическим работодателем остаётся агентство кадрового аутсорсинга, а не компания-заказчик.

Можно ли перевести часть штата на кадровый аутсорсинг? Да, кадровый аутсорсинг применяют как для всего персонала, так и для отдельных направлений или подразделений.

Что входит в кадровое администрирование при аутсорсинге? Ведение личных дел, расчёт зарплаты, уплата налогов, подготовка отчётности и кадровых документов.

Сколько занимает переход на кадровый аутсорсинг? В среднем от одной до трёх недель, в зависимости от численности персонала и сложности задачи.

Кадровый аутсорсинг — передача функций подбора, оформления и администрирования персонала внешнему агентству, которое остаётся юридическим работодателем сотрудников на весь период сотрудничества. Кадровый аутсорсинг решает задачи роста штата без увеличения кадровой службы, найма в разных регионах без открытия юрлиц и гибкого управления численностью персонала при сезонных колебаниях.

Если ваша компания рассматривает кадровый аутсорсинг как способ снять административную нагрузку с внутренней команды — начните с расчёта стоимости под конкретную задачу. Актуальные тарифы можно посмотреть на странице стоимость услуг М-Сервис Плюс, обратившись к специалистам компании.